Saber trabajar en equipo es imprescindible para que la empresa para la que lo hagamos funcione con eficiencia. Del éxito del grupo dependerá el éxito de todos y es muy importante aprender a hacerlo bien, tanto para aquellos que deben alentar a las personas a su cargo como para quienes formen parte de ese equipo que tiene que sacar adelante un proyecto, y sacarlo con éxito. Repasamos algunos consejos para trabajar en equipo:
- El papel del líder. La persona que dirige el grupo tiene que ser capaz de que cada uno de sus miembros saque lo mejor de sí mismo y lo sepa desarrollar en conjunto con el resto. Debe crear un buen ambiente de trabajo, generar interés, motivar, ser estricto cuando deba serlo pero siempre con una dirección de trabajo marcada y clara.
- Todas las personas que forman parte del equipo deben conocer los objetivos que se pretenden alcanzar y deben tener la confianza y facilidades necesarias para consultar cualquier duda al respecto. Saber qué metas hay que cumplir y conseguir que todos las entiendan hará más sencillo que la gente se comprometa y tenga claro hacia dónde dirigir su esfuerzo.
- En un equipo es fundamental que cada componente tenga asignadas unas tareas determinadas y que todos las asuman y las entiendan bien. Hay que evitar duplicidades, confusiones y trabajar en balde, por eso, desde el principio hay que definir bien las líneas a seguir por cada miembro, que asumirá su responsabilidad en el conjunto del equipo.
- Aunque cada miembro tenga su tareas propias y concretas, la toma de decisiones debe ser conjunta. El equipo debe ser participativo y los jefes deben favorecer que todos puedan mostrar sus opiniones y fomentar la comunicación entre el grupo. Esto incrementa la sensación de pertenencia y, en consecuencia, el compromiso adquirido.
- Es importante, asimismo, crear un clima de confianza entre las personas que conforman el equipo. La comunicación vuelve a ser fundamental en este punto, y en todos, ya que sólo así se avanzará en el camino correcto. El líder debe saber entender a su equipo, escucharle, saber qué les puede preocupar en un momento dado y buscar juntos soluciones. No se trata de juzgar sino de guiar y animar, de saber llevar y enseñarles a ser leales, que se sientan integrados y formando parte de algo, y de algo importante. El líder debe ser agradecido cuando el trabajo es un éxito, motivar al equipo en todo momento y reconocer la labor llevada a cabo.
- Organización en La Nube. Las nuevas tecnologías son las grandes aliadas del trabajo en equipo, por eso, La Nube se convierte en un gran lugar donde guardar y compartir toda la información con la que esté trabajando el grupo, para que todos puedan acceder a ella en un momento dado, desde cualquier lugar. Dropbox y Google Drive son buenas herramientas para ello.
- Para trabajar en equipo debes tener la mente abierta. Saber aceptar críticas, saber hacerlas, aprender a entender otros puntos de vista sin imponer el tuyo, saber escuchar, hablar, defender y debatir.
